Workdesk: Da marcação à faturação, simples e feito para mecânicos.
Funciona no telemóvel. Sem formação. Sem complicações.
Estes problemas custam-lhe tempo e dinheiro todos os dias. Mas têm solução.
Ordens de reparação em papel que se perdem — e quando o cliente liga não sabe onde está o carro.
Excel com stock que nunca está certo — compra peças a duplicar, outras faltam sempre.
Post-its por todo o lado — "lembrar de ligar ao João", "falta peça para o Focus", "revisão do BMW sexta".
Cliente liga, não sabe onde está o carro — tem de parar tudo e ir procurar o papel na oficina.
Orçamentos à mão demoram horas — calcular peças + mão-de-obra + margens manualmente.
Trabalho feito que não foi faturado — serviço realizado, papel perdido, dinheiro no lixo.
O custo real do papel e do Excel
Se gere com papel e Excel, está a perder 5 a 10 horas por semana = 20 a 40 horas por mês em trabalho desnecessário.
São dias inteiros que podia estar a reparar carros — e a ganhar dinheiro.
Veja a diferença concreta na rotina diária da sua oficina.
Procurar agenda de papel → verificar disponibilidade → escrever à mão → correr risco de dupla marcação
Abrir app no telemóvel → ver agenda em tempo real → confirmar marcação → cliente recebe SMS automático
Ordem de reparação em papel + calcular peças no Excel + pesquisar preços + estimar mão-de-obra
Abrir OR digital → selecionar serviços do template → preços automáticos → enviar orçamento por SMS/email
Ir ao armazém verificar fisicamente → atualizar Excel → descobrir que falta a peça → fazer encomenda urgente
Alerta automático quando stock está baixo → sugestão de encomenda → um clique para pedir ao fornecedor
Gritar para a oficina / procurar papel → “espere um momento…” → interromper mecânico → resposta incerta
Consultar app → “O seu Toyota está a 65%, estará pronto às 18h30” → cliente satisfeito
Juntar papéis das ordens → calcular total → passar para fatura manual → risco de esquecer serviços
Marcar trabalho como concluído → fatura gerada automaticamente da OR → cliente paga e assina no tablet
Numa oficina com 5-10 carros/dia, o Workdesk poupa 1 a 2 horas diárias – tempo que pode usar para reparar mais um carro e aumentar a faturação.
Desenvolvido para funcionar perfeitamente no smartphone. Nenhuma formação necessária.
Templates prontos para os serviços mais comuns. Fotos do carro na entrada. Assinatura digital do cliente.
Estados automáticos (Em espera → Em curso → Concluído → Faturado).
Alertas automáticos quando uma peça está a ficar sem stock. Sugestões de encomenda baseadas no histórico.
Preços actualizados automaticamente. Rastreia o uso real de cada peça.
Selecione os serviços de templates pré-definidos. Cálculo automático de peças + mão-de-obra.
Envio por SMS ou email. Aprovação digital do cliente sem precisar estar presencialmente.
Ficha completa de cada cliente com todos os veículos e histórico de reparações. Alertas automáticos de manutenção (“o Toyota do João precisa de revisão em Março”). Fidelização fácil.
Veja quanto faturou, por serviço, por mecânico, por mês.
Tudo automaticamente.
Veja quem está a fazer o quê em tempo real.
Distribua trabalho de forma justa.
